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甘肃省宁波商会秘书处工作制度

时间:2014年12月13日 信息来源:本站原创 点击: 【字体:

一、商会秘书处在会长的直接领导下进行工作。负责安排传达领导指示及交办的各项工作,并不折不扣的完成各项任务。
二、按时上下班,不得迟到早退。外出时应注明去何处办何事,因个人有特殊情况需要请假时,必需先写请假条经批准后方可请假。
三、秘书处在工作中,必需做好月计划或季度计划,半年工作总结或年终总结报告。起草商会年度工作计划、工作总结、庆典贺信、商会有关规定制度、信函等。
四、秘书处负责发展新会员并办理有关手续,并整理、收集会员信息,详细了解会员姓名、年龄、学历、特长、专业、爱好及公司名称、地址、电话、传真、邮箱、注册资本、生产经营状况等为每位会员立档,并随时了解会员动态。
五、负责与会员企业联络,交流沟通,传达商会指导思想及作用。同时听取会员意见和建议,及时向会长或秘书长报告情况。
六、办公室工作人员要多参与其它行业商会的活动,虚心学习,同时与政府相关部门多交流、多联系。了解新政策法规及有关新动向,并及时向商会领导汇报以便执行决策。
七、商会所有接收文件、资料、礼物、赠品,邀请函及对相关活动必须向会长或秘书长报告,然后作出处理决定。
八、商会所有财物、设备、固定资产、会员档案,以及相关重要资料统一由秘书处专人分类登记管理,做到随时可查可阅。
九、秘书处负责牵头组织筹办商会重大活动,以及协助会员单位相关活动的参与的义务。必要时与商会领导参加外事重要活动。
十、认真维护好商会网站,及时上传对商会有益的信息,图片、资料、文稿、新闻报道等,必须经严格审核批准后方可上传,否则自己承担法律责任。
十一、商会财务实现专人管理,出纳认真记好出纳日记收入账。每次开支必须经会长(或主管财务的商会负责人)审批后执行。重大活动及费用由商会主要成员研究决定后在开支。对于赞助赠送活动物品,要有明确记帐及用途说明。
十二、做好商会年检的有关工作。
十三、做好商会领导交办的其他事项。

(作者:gsnbsh 编辑:gsnbsh)